FICHE SYNTHESE D’ACTIVITE

Ministère : Ministère de la Communication et des Médias

Activité : Journée portes ouvertes de la DGCOM

Axe stratégique : Axe 3 - Modernisation de l'Administration et rapprochement avec les usagers / Valorisation de l'action publique

Personne-ressource : Antine ETOUGHE / DSACPEN - Alain PAMBOU / DGCOM / SG / MCM

1. Quel est le problème ?

Méconnaissance par le grand public, les partenaires institutionnels et les professionnels des médias des missions réelles, des services et des procédures de la Direction Générale de la Communication (DGCOM). 

Cette situation engendre un déficit d'image, des démarches administratives mal orientées et une faible valorisation du rôle de la DGCOM comme régulateur et facilitateur de l'écosystème médiatique.

2. Quelle est la solution trouvée ?

L'organisation d'une Journée Portes Ouvertes (JPO) de la DGCOM. Une journée d'immersion et de pédagogie visant à :

- Présenter les directions, services et missions de la DGCOM

- Expliquer les procédures (agréments, cartes de presse, accompagnement)

- Créer un dialogue direct entre l'administration et les usagers (journalistes, agences, étudiants, grand public)

- Valoriser les réformes engagées sous la Transition.

3. Quels sont les besoins (intervention du Ministre) ?

- Arbitrage et validation du concept et de la date de la JPO

- Instruction au SG et à la DGCOM pour mobilisation des équipes et moyens logistiques

- Présence effective du Ministre pour le discours d'ouverture et la visite des stands

- Dotation d'un appui financier et logistique (décoration, supports de communication, rafraîchissements, couverture médiatique)

4. Quelles sont les actions à mener ?

a) Élaboration de la note conceptuelle et du budget prévisionnel

b) Mise en place du comité d'organisation (DSACPEN/DGCOM)

c) Confection des supports de communication (banderoles, kakemonos, dépliants explicatifs des procédures)

d) Aménagement des espaces et stands par direction

e) Invitation des cibles (presse, écoles de journalisme, partenaires)

f) Couverture médiatique et animation le jour J

g) Rédaction du rapport bilan avec recommandations

5. Quelle est l’étape d’avancement de l’activité ?

Activité à l'étape d'idéation et de cadrage. Note conceptuelle en cours d'élaboration par la DSACPEN en collaboration avec la DGCOM. En attente de validation de l'Axe stratégique par le SG.

6. Quels sont les problèmes rencontrés à cette étape ?

- Absence d'un budget dédié préalablement alloué pour ce type d'activité de proximité

- Faible disponibilité de supports de vulgarisation actualisés sur les services de la DGCOM

- Contrainte de calendrier avec les activités ministérielles prioritaires

7. Quelles sont les solutions proposées pour résoudre les problèmes à cette étape ?

- Proposer un budget optimisé en mutualisant les ressources internes (équipes de la DGCOM pour l'animation et la logistique)

- Mettre à jour et simplifier en urgence les fiches de procédures pour les rendre accessibles au grand public le jour J

- Proposer deux dates optionnelles au Ministre pour inscription dans son agenda

Fait à Libreville, le 14 mai 2026

Par Antine ETOUGHE / Dsacpena 

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PROJET : JOURNÉE PORTES OUVERTES DE LA DGCOM (JPO-DGCOM)

THÈME : « DGCOM : Mieux nous connaître pour mieux vous servir »

Porteur : DSACPEN / DGCOM / Secrétariat Général / Ministère de la Communication et des Médias

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Dans le cadre de la modernisation de l'Administration et de la politique de transparence impulsée par les plus Hautes Autorités, la DGCOM reste méconnue du grand public. Beaucoup ignorent ses missions, ses procédures d'accompagnement des médias et son rôle central dans la régulation et la promotion de la communication institutionnelle. La JPO vient corriger cela en rapprochant l'administration de ses usagers.

2. OBJECTIFS

- Objectif Général : Faire découvrir la DGCOM, ses missions et ses services au public et aux professionnels.

- Objectifs Spécifiques :

    - Expliquer clairement les procédures (carte de presse, agrément, autorisation de tournage...)

    - Valoriser le travail des agents de la DGCOM

    - Recueillir les attentes et doléances des usagers

    - Renforcer l'image d'une administration moderne et ouverte

3. CIBLES

- Journalistes et patrons de presse

- Étudiants en journalisme et communication (UOB, INPTIC...)

- Agences de communication et créateurs de contenus

- Administrations partenaires

- Grand public

4. ACTIVITÉS PRÉVUES (Déroulé Journée)

- 09h00 : Accueil et installation des visiteurs

- 10h00 : Mot de bienvenue du DGCOM + Discours d'ouverture du Ministre

- 10h30 : Visite guidée des stands par direction (Pub, Presse écrite, Audiovisuel, etc.)

- 11h30 : Panel / Questions-Réponses : "Comment la DGCOM accompagne vos projets ?"

- 12h30 : Partage d'expérience et témoignages

- 13h00 : Rafraîchissement et réseautage

5. RÉSULTATS ATTENDUS

- 200 visiteurs touchés

- Meilleure compréhension des services de la DGCOM

- Réduction des dossiers mal constitués

- Couverture médiatique positive pour le Ministère

6. BUDGET PRÉVISIONNEL (optimisé)

- Supports de com (banderoles, kakemonos, dépliants) : à chiffrer par DGCOM

- Sonorisation / Décoration / Eau

- Couverture photo/vidéo (interne)

7. COMITÉ D'ORGANISATION

Président : SG

Coordination : DGCOM

Secrétariat / Com : Antine ETOUGHE / DSACPEN + Alain PAMBOU / DGCOM

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Veux-tu que je te génère maintenant le document WORD officiel avec en-tête du Ministère prêt à signer ?

 Parfait, j'ai tout ficelé à partir de tes infos. Voici ton dossier prêt à déposer au Ministre / SG.

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FICHE SYNTHÈSE D’ACTIVITÉ - VERSION FINALE

Activité : 1ère Édition des Journées Portes-Ouvertes de l’Information et de la Communication (JPOIC)

Organisateur : DGCOM - Direction Générale de la Communication

Tutelle :Ministère de la Communication et des Médias

Axe stratégique : Souveraineté informationnelle de l'État - Promotion et valorisation du secteur de la Communication

Personnes-ressources :Antine ETOUGHE / DSACPEN - Alain PAMBOU / DGCOM / SG / MCM

Lieu : Esplanade du Ministère de la Communication (côté garage)

Périodicité : Événement tournant, organisé 2 fois par an (Juin-Décembre et Janvier-Juin)

1. Quel est le problème ?

Malgré son rôle central dans la souveraineté informationnelle de l'État, la DGCOM et ses 9 entités sous tutelle (Gabon Télévision, Gabon 24, AGP, TDG, IGIS, Radio Gabon, etc.) restent peu connues du grand public et de leurs partenaires. Il y a un manque de visibilité sur leurs missions, leurs services et leur univers, ainsi qu'un besoin de réunir tous les acteurs publics et privés de la communication autour d'une même plateforme.

2. Quelle est la solution trouvée ?

Organiser la 1ère Édition des Journées Portes-Ouvertes de l’Information et de la Communication. Conformément à la feuille de route de la DGCOM, cet événement vise à :

- Faire la promotion des différents services des 9 entités représentées

- Faire découvrir l'univers de la communication au public

- Valoriser le secteur et réunir tous les acteurs et partenaires sociaux

- Célébrer la communication dans toute sa splendeur

3. Quels sont les besoins (intervention du Ministre) ?

- Validation officielle de la 1ère Édition et de sa périodicité bi-annuelle

- Autorisation d'occupation de l'esplanade du Ministère (côté garage)

- Instruction pour la mobilisation des 9 entités sous tutelle

- Facilitation pour l'appel au sponsoring auprès des partenaires externes : Moov Télécom, Airtel Gabon, Canal+, SOBRAGA, représentations diplomatiques, banques et assurances

- Appui institutionnel pour les cocktails d'ouverture et de clôture

4. Quelles sont les actions à mener ?

- Programme de la 1ère Édition (3 jours) :

  a) Table ronde sur la souveraineté informationnelle

  b) Conférence-débat avec les acteurs du secteur

  c) Grande exposition avec 30 stands (chaque entité et entreprise privée aura son stand pour présenter ses services)

- Modèle économique :

  Mise en place d'un modèle économique avec stands payants à 100.000 FCFA / stand pour les 3 jours + Lancement d'un appel au sponsoring.

- Logistique à prévoir :

  Tentes, tables, chaises, décoration, affiches, sonorisation, service traiteur (restauration / boisson / cocktails d'ouverture et de clôture)

5. Quelle est l’étape d’avancement de l’activité ?

Projet à l'étape de cadrage et de recherche de financements. Le site (salle/esplanade) est acquis gratuitement pour le lancement. Le budget global est encore interne et sera déterminé après chiffrage de la logistique et confirmation des sponsors.

6. Quels sont les problèmes rencontrés à cette étape ?

- Budget non encore bouclé, dépendant du sponsoring

- Besoin d'un équipement logistique particulier pour l'installation des 30 stands sur l'esplanade

- Nécessité de coordonner 9 entités publiques + acteurs privés + partenaires externes

- Coût des cocktails et du service traiteur à sécuriser

7. Quelles sont les solutions proposées pour résoudre les problèmes à cette étape ?

- Lancer immédiatement l'appel au sponsoring pour couvrir les postes traiteur, tentes et sonorisation

- Valoriser les 30 stands à 100.000 FCFA = potentiel de 3.000.000 FCFA de recettes propres pour amorcer l'organisation

- Mettre en place un comité d'organisation restreint DGCOM / DSACPEN pour la gestion tournante des éditions

- Utiliser l'esplanade gratuite du Ministère pour réduire drastiquement les charges locatives

Résultat attendu : 20 à 30 entreprises exposantes, 500+ visiteurs sur 3 jours, visibilité accrue des 9 entités et création d'une plateforme bi-annuelle de référence pour la communication au Gabon.

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1.  La Note Conceptuelle de 2 pages pour le Ministre ?

2.  Le Budget prévisionnel détaillé en tableau Excel ?

3.  La Lettre d'appel au sponsoring pour Moov, Airtel, SOBRAGA ?

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FICHE SYNTHESE D’ACTIVITE

Activité :Journée portes ouvertes de la DGCOM

Axe stratégique : Souveraineté informationnelle de l'Etat - Valorisation et promotion des métiers de l'information et de la communication

Personne-ressource : Antine ETOUGHE/DSACPEN - Alain PAMBOU/DGCOM/SG/MCM

1. Quel est le problème ?

La DGCOM et ses 9 entités sous tutelle (Gabon Télévision, Gabon 24, AGP, TDG, IGIS, Radio Gabon, etc.) sont insuffisamment connues du public et de leurs partenaires.

Il existe un déficit de visibilité sur leurs missions, leurs services et leurs offres, ainsi qu'un manque de plateforme commune réunissant l'ensemble des acteurs publics et privés du secteur de la communication, ce qui freine la valorisation du secteur conformément à la feuille de route sur la souveraineté informationnelle.

2. Quelle est la solution trouvée ?

Organiser la 1ère Edition des Journées Portes-Ouvertes de l’Information et de la Communication. Une manifestation tournante prévue de Juin à Décembre et de Janvier à Juin 2026 (tous les deux ans), permettant à chaque entité d'organiser à tour de rôle.

L'objectif est de faire la promotion des différents services, faire découvrir l'univers de la communication et réunir tous les acteurs et partenaires sociaux autour d'un même lieu.

3. Quels sont les besoins (intervention du Ministre) ?

- Validation de la tenue de la 1ère Edition sur l'esplanade du Ministère de la Communication (côté garage, vers l'entrée).

- Instruction à l'ensemble des 9 entités sous tutelle pour leur participation effective avec stands.

- Appui institutionnel pour faciliter l'appel au sponsoring auprès des partenaires externes : Moov Télécom, Airtel Gabon, Canal Horizon, SOBRAGA, représentations diplomatiques, banques et assurances.

- Autorisation et prise en charge des cocktails d'ouverture et de clôture.

4. Quelles sont les actions à mener ?

- Aménagement de l'esplanade avec installation de 30 stands payants (100.000 FCFA / stand pour 3 jours).

- Organisation du programme : Table ronde, conférence-débat, et exposition où chaque entité présentera ses services.

- Logistique : Location de tentes, tables, chaises, décoration, affiches, sonorisation.

- Restauration : Mobilisation d'un service traiteur pour la boisson et la restauration (cocktails).

- Lancement de l'appel au sponsoring et mise en place du modèle économique pour les entités sous tutelle.

5. Quelle est l’étape d’avancement de l’activité ?

Activité à l'étape de conception et de préparation. Le site (esplanade du Ministère) est acquis à titre gratuit pour le lancement. Le budget est en cours de finalisation car il dépend du chiffrage de la logistique (tentes, sonorisation, cocktails). La programmation des activités (table ronde, exposition) est déjà définie.

6. Quelles sont les problèmes rencontrés à cette étape ?

- Budget global non encore arrêté et entièrement dépendant des recettes des stands et du sponsoring.

- Besoin d'un équipement logistique particulier et coûteux pour l'installation des 30 stands sur l'esplanade.

- Difficulté de coordination entre les 9 entités publiques et les partenaires privés.

- Nécessité de financer les cocktails d'ouverture et de clôture malgré la gratuité de la salle.

7. Quelles sont les solutions proposées pour Résoudre les problèmes à cette étape ?

- Sécuriser une recette de base de 3.000.000 FCFA via la vente des 30 stands à 100.000 FCFA.

- Lancer immédiatement l'appel au sponsoring pour couvrir les postes les plus coûteux (tentes, sonorisation, traiteur).

- Créer un comité d'organisation restreint (DSACPEN/DGCOM) pour assurer la coordination tournante entre entités.

- Maintenir l'organisation sur l'esplanade gratuite du Ministère pour minimiser les charges et rendre l'événement viable.